Warum ist die Elektroverantwortung in so vielen Unternehmen eigentlich nicht klar geregelt?
Wenn wir uns Betriebe anschauen, egal ob klein oder groß, egal ob Handwerk oder Industrie, wiederholt sich immer mal wieder das folgenden Bild. Die Technik ist da, oft sogar auf einem guten Stand, aber die Organisation dahinter ist über Jahre einfach mitgewachsen.
Es kommen neue Maschinen dazu, Anlagen werden erweitert, Themen wie Photovoltaik oder Ladeinfrastruktur werden integriert und technisch entwickelt sich alles weiter. Nur die Frage, wer eigentlich wofür verantwortlich ist, bleibt dabei scheinbar immer mal wieder auf der Strecke.
Stattdessen entstehen Strukturen, die irgendwie funktionieren. Es gibt erfahrene Elektriker oder Servicetechniker, manchmal auch externe Dienstleister und man verlässt sich darauf, dass das alles schon (irgendwie) passt. Diesen Zustand sehen wir kritisch! Denn es geht nicht nur darum, wer Arbeiten ausführt, sondern auch darum, wer die fachliche Verantwortung für den gesamten elektrotechnischen Betriebsteil trägt. Diese legitime Frage ist in den Unternehmen dann nicht klar geregelt.
Auf die "kritische" Nachfrage um die Leitung und Verantwortung kommen solche oder ähnliche Antworten wie „Wir haben doch eine Elektrofachkraft oder einen Elektriker im Haus.“ Ja, das mag sein, reicht aber alleine nicht aus! Eine Elektrofachkraft ist nicht automatisch eine Verantwortliche Elektrofachkraft. Ohne klare Eignung, ohne Bestellung, ohne definierte Rolle und ohne Einbindung in die betriebliche Organisation fehlt genau das, worauf es ankommt! Nämlich eine saubere und rechtssichere Übertragung der Verantwortung.
Was wir in der Praxis dann häufig vorfinden, sind unklare Zuständigkeiten und fehlende Abgrenzungen. Viele Dinge werden nach bestem Wissen gemacht (was gut so ist), aber ohne klare Struktur. Es funktioniert im Alltag, aber es ist nicht wirklich belastbar.
Ein weiteres Thema ist die Dokumentation. Selbst wenn Verantwortlichkeiten irgendwie gelebt werden, sind sie oft nicht festgehalten. Es gibt keine klar beschriebene Organisation, keine nachvollziehbaren Prozesse und keine belastbaren Nachweise.
Solange nichts passiert, fällt das kaum auf. Spätestens bei einer Prüfung oder wenn es zu einem Vorfall kommt, wird genau das zum Problem.
An diesem Punkt geht es dann nicht mehr nur um Technik, sondern ganz schnell auch um Haftung. Aus unserer Sicht fehlt es in diesen Unternehmen nicht am Willen, Dinge richtig zu machen. Es fehlt eher an einer klaren und durchdachten Struktur. Wir unterstützen Unternehmen dabei, genau diese Strukturen aufzubauen.
Wenn Sie sich bei diesem Thema nicht ganz sicher sind, sind Sie damit übrigens nicht allein. In den meisten Unternehmen lohnt sich ein ehrlicher Blick auf die eigene Organisation.
Am Ende geht es nicht darum, zusätzliche Bürokratie zu schaffen. Es geht darum, Klarheit zu haben. Wer darf was, wer entscheidet und wer trägt die Verantwortung.