🚩VEFK – Die verantwortliche Elektrofachkraft in der betrieblichen Praxis

Wer benötigt eine Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK)

Notwendig wird das Vorhandensein einer VEFK unter drei Voraussetzungen:

• Das Unternehmen beinhaltet einen elektrotechnischen Betriebsteil oder
• bei dem Unternehmen handelt es sich um einen elektrotechnischen Betrieb und 
• der Unternehmer möglicherweise nicht in der Lage ist, den elektrotechnischen Betrieb oder einen bestimmten Betriebsteil eigenständig zu leiten. Dies kann entweder daran liegen, dass ihm die erforderliche Fachkunde fehlt, beispielsweise weil er keine elektrotechnische Ausbildung absolviert hat, oder dass organisatorische Gründe die Einsetzung von einer Elektrofachkraft notwendig machen. 

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Aufgaben- und Verantwortungsbereiche der VEFK

• Eine verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) übernimmt einen Teil der Verantwortung des Unternehmers, insbesondere die Fachverantwortung für einen elektrischen Betrieb oder einen bestimmten Betriebsteil. Die schriftliche Beauftragung der VEFK stellt somit auch eine Delegation von Verantwortung dar. In ihrer Rolle übt die VEFK eine Leitungsfunktion aus und leitet – mindestens auf fachlicher Ebene – den elektrotechnischen Betrieb oder Betriebsteil.
• Gemäß der DIN VDE 1000-10 ist die VEFK in allen Angelegenheiten, die die Einhaltung der elektrotechnischen Sicherheitsvorschriften betreffen, weisungsfrei. Dadurch spielt sie eine entscheidende Rolle im Unternehmen, nicht nur im Bereich Elektrotechnik, sondern auch in Bezug auf den Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie innerhalb der Betriebsorganisation.

Ein wesentlicher Bestandteil der unternehmerischen Gesamtverantwortung ist die elektrotechnische Fachverantwortung. Sollte der Unternehmer nicht über die Qualifikation einer Elektrofachkraft verfügen, hat er die Möglichkeit, eine zuverlässige und kompetente Person – gemäß den Vorgaben der Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS 1203) – schriftlich zu beauftragen, um die unternehmerischen Pflichten in Bezug auf Fach- und Aufsichtsverantwortung wahrzunehmen. Dies geschieht durch die formelle Ernennung einer Elektrofachkraft zur verantwortlichen Elektrofachkraft (VEFK).

Die Beurteilung von Arbeitsbedingungen, das Festlegen geeigneter Schutzmaßnahmen sowie die Übertragung von Aufgaben an fachlich und persönlich geeignete Personen sind essentielle Unternehmerpflichten. Diese Anforderungen machen es in vielen Fachbereichen nahezu unerlässlich, Führungskräfte in die unternehmerische Verantwortung einzubeziehen. In dieser Funktion repräsentiert die verantwortliche Elektrofachkraft die Interessen des Unternehmers auf einer Führungsposition.

Die Übertragung von Verantwortlichkeiten sollte klar und verbindlich durch entsprechende Regelungen in der Stellenbeschreibung, im Geschäftsverteilungsplan, im Betriebshandbuch zur personellen Organisation oder im (Ergänzenden)Arbeitsvertrag festgelegt werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, innerhalb eines Unternehmens mehrere verantwortliche Elektrofachkräfte zu benennen, wobei eine Differenzierung sowohl räumlich als auch thematisch erfolgen kann. Die Aufgaben einer verantwortlichen Elektrofachkraft sind vielfältig und variieren je nach Tätigkeitsbereich des jeweiligen Unternehmens.