Selbstcheck für Unternehmen: Wie gut ist Ihre Elektroorganisation aufgestellt?

In vielen Unternehmen bestehen elektrotechnische Anlagen, doch die Organisation dahinter ist oft unklar oder unvollständig geregelt. Mit diesem kurzen Selbstcheck erhalten Sie eine erste Einschätzung, wie strukturiert und rechtssicher Ihr elektrischer Betriebsteil aktuell organisiert ist.

Beantworten Sie die folgenden 5 Fragen ehrlich:

• Ist eine Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) schriftlich bestellt?

Gibt es eine klar benannte Person mit definierter fachlicher Verantwortung – inklusive schriftlicher Bestellung und festgelegtem Verantwortungsbereich?

• Sind Verantwortlichkeiten im elektrotechnischen Bereich eindeutig geregelt?

Ist klar dokumentiert, wer welche Aufgaben übernimmt, wer Entscheidungen trifft und wer fachlich verantwortlich ist?

• Gibt es ein strukturiertes Prüfkonzept für Ihre elektrischen Anlagen?

Sind Prüfintervalle festgelegt, Zuständigkeiten definiert und Ergebnisse nachvollziehbar dokumentiert (z. B. nach DGUV Vorschrift 3)?

• Sind Qualifikationen und Tätigkeiten Ihrer Mitarbeitenden klar abgegrenzt?

Ist eindeutig geregelt, wer als Elektrofachkraft, elektrotechnisch unterwiesene Person oder Laie tätig ist – und wer welche Arbeiten durchführen darf?

• Ist Ihre Elektroorganisation insgesamt strukturiert und dokumentiert?

Gibt es ein nachvollziehbares System aus Prozessen, Zuständigkeiten und Dokumentation – oder basiert vieles auf gewachsenen Strukturen?

Hilfestellung für Ihre Auswertung

🟢 4–5 x „Ja“

Ihre Elektroorganisation ist bereits gut aufgestellt. Dennoch lohnt sich eine regelmäßige Überprüfung, um aktuelle Anforderungen und Normen sicher einzuhalten.

🟡 2–3 x „Ja“

Ihre Organisation weist erkennbare Lücken auf. Einzelne Bereiche sind geregelt, jedoch fehlt eine durchgängige Struktur.
Hier besteht konkreter Optimierungsbedarf.

🔴 0–1 x „Ja“

Ihre Elektroorganisation ist aktuell nicht ausreichend geregelt. Es besteht ein erhöhtes Risiko in Bezug auf Sicherheit, Haftung und gesetzliche Anforderungen.

Was bedeutet das für Sie als Unternehmer?

Unklare oder fehlende Strukturen im elektrotechnischen Bereich können im Ernstfall als Organisationsverschulden gewertet werden. Das bedeutet, die Verantwortung liegt im Zweifel bei der Geschäftsführung, völlig unabhängig von vorhandenen Fachkräften.

Unser Angebot für Sie

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Elektroorganisation:

• klar zu strukturieren,
• rechtssicher aufzubauen,
• nachvollziehbar zu dokumentieren,
• und im Alltag wirksam umzusetzen.

Als externe Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) übernehmen wir die fachliche Leitung Ihres elektrischen Betriebsteils oder begleiten Sie beim Aufbau interner Strukturen.